Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: oktokber 2025
Bij Upbrandr hechten we veel belang aan de bescherming van je persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en met wie ze eventueel gedeeld worden. Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens?
​
De verwerkingsverantwoordelijke voor deze website is:
Upbrandr
Lange Heergracht 51, 2800 Mechelen
steven@upbrandr.agency
BTW BE 1003.500.632
2. Welke gegevens worden verzameld?​
​
Via onze website en formulieren kunnen we de volgende persoonsgegevens verzamelen:
-
Voornaam
-
E-mailadres
-
Telefoonnummer
-
Bedrijfsnaam
-
Eventuele opmerkingen of specifieke informatie die je zelf toevoegt
-
Technische gegevens zoals IP-adres, browsergegevens en cookie-informatie (zie ook sectie 8 rond cookies)
​
We verzamelen enkel de gegevens die strikt noodzakelijk zijn om onze diensten te kunnen leveren.
3. Waarom worden deze gegevens verzameld?​
​
We verwerken je gegevens voor de volgende doeleinden:
-
Om je aanvraag te kunnen behandelen en de gevraagde diensten uit te voeren (zoals het plannen van vastgoedshoots of contentopdrachten).
-
Om met je te communiceren over een lopende of toekomstige samenwerking.
-
Om facturen op te stellen en betalingen te verwerken.
-
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals boekhoudkundige bewaring.
​
We gebruiken je gegevens niet voor marketing- of nieuwsbrieven, tenzij je daar expliciet toestemming voor geeft.
4. Wie heeft toegang tot je gegevens?​
​
Alleen de eigenaar van Upbrandr heeft toegang tot de persoonsgegevens die via de website worden verzameld.
De gegevens worden bewaard binnen het beveiligde systeem van Wix.com Ltd., dat optreedt als verwerker in de zin van de AVG.
Wix kan in beperkte mate technische toegang hebben tot de gegevens (bijvoorbeeld voor onderhoud of support), maar gebruikt deze niet voor eigen doeleinden. Meer informatie over de verwerking door Wix vind je in hun Data Processing Agreement (DPA).
5. Hoelang worden je gegevens bewaard?
​
We bewaren je gegevens niet langer dan strikt nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn:
-
Formulier- en contactgegevens: tot de uitvoering en betaling van de opdracht afgerond is, waarna ze handmatig worden verwijderd.
-
Facturatiegegevens: 7 jaar, conform de Belgische boekhoudwetgeving.
-
Communicatie en klantcontact: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment.
​
Na afloop van deze termijnen worden je gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
6. Met wie worden je gegevens gedeeld?​
​
We delen je gegevens niet met derden, behalve:
-
Wix.com Ltd. (websitehost en verwerker, gevestigd in Israël – een land dat door de EU erkend is als adequaat voor gegevensbescherming).
-
Google Ireland Ltd., voor analytische en functionele cookies via Google Analytics en Google Maps.
-
Meta Platforms Ireland Ltd., voor de Facebook Pixel die we gebruiken voor statistieken en remarketing.
​
In elk van deze gevallen worden gegevens enkel gedeeld binnen de grenzen van de AVG en met partijen die een verwerkersovereenkomst hebben.
7. Jouw rechten volgens de AVG​
​
Je hebt altijd recht op:
-
Inzage in de persoonsgegevens die we van je bewaren;
-
Verbetering van foutieve of onvolledige gegevens;
-
Verwijdering van je gegevens (“recht op vergetelheid”);
-
Beperking of bezwaar tegen verwerking;
-
Overdraagbaarheid van je gegevens (op aanvraag).
Je kunt deze rechten eenvoudig uitoefenen door contact op te nemen via steven@upbrandr.agency.
Als je vindt dat je gegevens niet correct worden behandeld, kan je ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
8. Cookies​
​
Onze website gebruikt cookies om de werking van de site te verbeteren en om inzicht te krijgen in het gebruik ervan.
​
We gebruiken:
-
Noodzakelijke cookies: zorgen dat de website correct werkt.
-
Analytische cookies (Google Analytics): om websiteverkeer te meten.
-
Functionele cookies (Google Maps): om locaties te tonen.
-
Marketingcookies (Facebook Pixel): om het succes van advertenties te meten.
​
Je kunt zelf bepalen welke cookies je toelaat via onze cookiebanner, die beheerd wordt door Usercentrics.
Meer informatie over cookies en voorkeuren vind je in de banner onderaan je scherm.
9. Beveiliging van gegevens​
​
Upbrandr neemt passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
De website maakt gebruik van SSL-beveiliging (https) en alle opgeslagen gegevens zijn beschermd binnen het beveiligde platform van Wix.
10. Wijzigingen aan dit beleid​
​
Upbrandr behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen indien de wetgeving of werking van de website verandert. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.